How to file RTI

How to file RTI

1 It is important to know what is the best process to file an RTI application before a suitable office/authority to obtain information as desired.

1.2 It is important to discuss and understand the whole process step by step in very short cut and effective method. Application shall be made in two copy, one copy is to be retained and second copy is required to be dispatched either through Registered Post or Speed.

2

RTI Application filing process step by step

(Two copies to be prepared, one for dispatch and other to be retained for recofrd)

Step – 1
Take an RTI form as advised/designed. However, there is no prescribed proforma is officially issued or discussed by Government for RTI. To make it easy and simple, it is designed for use and it is very simple.		Hint
		RTI Application Form -A
Step – 2
Start with (English): To The Public Information Officer Name of Department: Department/Office Address with Pin Code. हिंदी में : सेवा में लोक सूचना अधिकारी विभाग/कार्यालय का नाम:_________ विभाग/कार्यालय का पता पिनकोड के साथ :_________		Hint
		—
Step – 3
Point No. 1	Write Name	Hint
Point No. 2	Write full address with PIN code, email also if any.	Never write/ask information by using interrogative sentence. Never ask information pertaining to more than one subject. It may summarily be turned down.
Point No. 3	Write down information point by point required in imperative and decent manner.
Point No. 4	Printed so no need to write.	Write applicant’s address on the specified space in the rightmost bottom of the IPO. If don’t know to whom it may pay just leave it blank. The authority will fill it.
Point No. 5	Mention IPO Number, Date and amount.
Bullet (1):- Tear the counterfoil of IPO and paste it on the back of the application i.e. the copy which is retained and also paste the Registered post/speed post receipt. Bullet (2):- You are an applicant when u apply to obtain information under RTI. Bullet (3):– You are an Appellant when u prefer an appeal as the case may be.

Format (English): A

Application for obtaining Information under RTI Act 2005

I.D. No.

(For Office Use)

To

The Central Public Information Officer/Chief Public Information Officer/Public Information Officer (CPIO/PIO)

Address: ______________________________________

Distt: _________________________________________

1. Name of the Applicant: ________________________
2. Address of the applicant:________________________________________________ ________________________________________________
3. Details of Information sought:-
4. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
5. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
6. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
7. As per my knowledge and belief, I do hereby declare that Information sought above is/are not exempted under section 8 & 9 of Right to Information Act 2005 and it/they belong to the jurisdiction of your kind office.
8. Indian Postal Order (IPO) worth Rs. 10/- bearing No. 42F 307475 Dtd: 02/07/2019 is enclosed for obtaining Information under RTI Act 2005.

                 Signature of the Applicant

Place: ___________                                                                                                                     (Write the name of the applicant)

Date: ___________                                                                                                                           Email: xxxxxxxx@yahoo.co.in

Hindi:

सूचना प्राप्त करने हेतु आवेदन प्रपत्र

आई. डी. सं.

(कार्यालय उपयोग के लिए)

सेवा में

केंद्रीय लोक सूचना अधिकारी/मुख्या लोक सूचना अधिकारी/लोक सूचना अधिकारी

पता: _________________________

_____________________________

1. आवेदक का नाम: ____________________
2. आवेदक का पता: __________________________________________________________
3. मांगी गई सूचना का ब्योरा:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1. मैं एतद द्वारा घोषणा करता/करती हूँ कि मेरी पूरी जानकारी में मांगी गई सूचना, सूचना का अधिकार अधिनियम, २००५ की धारा ८ एवं ९ के अंतर्गत मुक्त नहीं है. यह आपके विभाग/कार्यालय से सम्बंधित है.
2. सूचना प्राप्त करने हेतु सम्बंधित शुल्क रू. १० मूल्य काआईपी ओ सं ________________ दिनांक : _______________ संलग्न है

आवेदक का हस्ताक्षर

स्थान: _____________________                                                                                                       (आवेदक का नाम )

दिनांक: ____________________                                                                                                 ईमेल:

3

3.1 First appeal shall be made in two copy, one copy is to be retained and second copy is required to be dispatched either through Registered Post or Speed.

First Appeal process step by step

(Two copies to be prepared, one for dispatch and other to be retained for record)

Step – 1
Take an First Appeal RTI Form as advised/designed. However, there is no prescribed proforma is officially issued or discussed by Government for RTI under act or rule. To make it easy and simple, it is designed for use and it is very simple.			Hint
			First Appeal Form -B
Step – 2
Start with (English): To The Appellate Authority Name of Department: Department/Office Address with Pin Code. हिंदी में : सेवा में अपीलीय अधिकारी या अपीलीय प्राधिकारी या अपीलीय प्राधिकार विभाग/कार्यालय का नाम:_________ विभाग/कार्यालय का पता पिनकोड के साथ :_________			Hint
			—
Step – 3
Point No. 1	Write Name
Point No. 2	Write full address with PIN code, email also if any.
Point No. 3	a	Name of PIO: if known just write his name if not just write: Not known & write the address of PIO.
	b	Address of Deptt./office: write down the address.
	c	Details of decision against this appeal is filed: No. and date in case information/decision is received. If no information/decision is received just write NIL.
Point No. 4	Date of application under RTI: Write date of the application.
Point No. 5	a	Information sought: Copy of RTI application dtd: is enclosed.
	b	Duration for which information was sought: Same as (a).
Point No. 6	Date of completion of 30 days after submission of Application under RTI: Write down after calculation.
Point No. 7	a	No reply/decision is received within 30 days after submission of an application under RTI. Select as the case may be.
	b	Aggrieved from reply/decision of PIO No.
Point No. 8	Ground of appeal: brief about the matter.
Point No. 9	Last date to file application: Write down the date after calculation.
Point No. 10	Prayer/Request made: Information sought against the application under RTI dtd: should be supplied at the earliest please.
Point No. 11	Write down IPO No. , date and amount.
Bullet (1):- State Governments charge fee in every step with the Application and First Appeal/Second Appeal as the case may be. Bullet (2):- You are an Appellant now when u prefer an appeal.
Encls: 1. Self certified copy of application under RTI 2. Self certified copy of IPO counter foil & Registered Post/Speed Post. 3. Self certified copy of Delivery report.

Format for First Appeal (Form: B)

First Appeal u/s 19 (1) of RTI Act 2005

I.D. No.

Date:

(For Office use only)

To

The Appellate Authority

Add: ________________________________________

_____________________________________________

Sir,

Since, I have not received any reply or decision/Since, I am aggrieved with the decision of the Public Information Officer No. F.No.: _________________________Dtd: ____________________ (Copy enclosed), I file this first appeal before you. Details of my application is mentioned as under:-

1. Name of the Appellant : _________________
2. Address of the Appellant : __________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. (a) Name of the Public Information Officer: ____________________________

                     Address of the Public Information Officer: _________________________,

             (b) Address of Department/Office: ______________________________________________________________________

             (c) Details of decision against this First Appeal is filed:–

                     Decision No. & Date: F.No. ITO/WARD-2(4)/xxx/RTI/2019-20/168 Dtd: 29/08/2019 (Copy 

                     enclosed)

        4.  Date of Application under RTI : 30/07/2019 (Office receiving date: 05/08/2019).

        5. Details of Information sought:___________________

             (a) Information sought: Details of Information sought, copy of Application under RTI dtd:     

                     _____________ is enclosed.

            (b) Duration for which Information was sought: Copy of RTI Application (Self attested) dtd:                   

                  __________________ is enclosed.

        6.  Date of completion of 30 days after submission of Application under RTI : ________________________.

        7.  Reason for Appeal: ___________________________

              (a)      No reply/decision is received within 30 days after submission of an application under RTI.

               (b)     Aggrieved from reply/decision of Public Information Officer No.: Aggrieved with the decision                              No. __________________________-dtd: ___________ (Copy enclosed) of Public Information Officer.

         8.  Ground of Appeal/brief about matter related to: ____________________________________

          9  . Last date to file appeal: ____________ (The date of receiving of decision of PIO).

           10.  Preyar/Request made for: Information sought against the application of the Appellant under RTI                                                                                   dtd: ___________________ should be supplied at the earliest please.

            11. I have enclosed an IPO No. __________________ dtd: ___________ worth Rs. 10.00 as fee.

I hereby declare that all information made above are true to the best of my knowledge and belief.

Encls: 1) Self Certified Copy of Application dtd: ____________.

2) Self Certified Copy of PIO decision if any: ____________________.

3) Self Certified Copy of IPO counterfoil.

4) Self Certified Copy of Registered Post receipt.

5) Self Certified copy of Registered Post tracking delivery report.

Place: ____________________                                                                                                   Signature of Appellant:

Date: / /2019                                                                                                         Name of Appellant: __________________________

Hindi:

सूचना का अधिकार अधिनियम २००५ की धारा १९(१) के अधीन प्रथम अपील

सेवा में

अपीलीय प्राधिकारी

पता _________________________________________

महाशय,

चूंकी मुझे कोई निर्णय प्राप्त नहीं हुआ है/चूंकी लोक सूचना अधिकारी के निर्णय से मैं क्षुब्ध हूँ, यह अपील आपके समक्ष दायर करता/करती हूँ. मेरे आवेदन का विवरण नीचे दिया जाता है:-

१. अपीलकर्ता का नाम: ______________________________

२. अपीलकर्ता का पता: ___________________________________________________________________________________

३. (क) लोक सूचना पदाधिकारी का नाम: मालून नहीं (मालूम हो तो लिखना है) ।

               लोक सूचना पदाधिकारी का पता: _______________________________________________

     (ख) विभाग/कार्यालय का पता: _____________________________________________________

      (ग) निर्णय का विवरण जिसके विरूद्ध अपील दायर किया जाता है।

              निर्णय सं. एवं तिथि: यदि कोई सूचना प्राप्त हुई और आप संतुष्ट नहीं तो सूचना पत्र की सं. एवं दिनांक

                                                       लिखें. यदि कोई सूचना प्राप्त नहीं हुई तो निरंक लिखें।

४.  प्रपत्र ‘क’ (सूचना आवेदन) में आवेदन समर्पित करने की तिथि: ______________________________

५.  सूचना का व्योरा:-

(१) सूचना जो मांगी गई: मांगी गई सूचना का विवरण प्रपत्र ‘क’ (सूचना आवेदन) की प्रतिलिपि संलग्न।

(२) अवधी जिसके लिए सूचना की मांग की गई : प्रपत्र ‘क’ की प्रतिलिपि संलग्न।

६. प्रपत्र ‘क’ (सूचना आवेदन) में आवेदन समर्पित करने दस बाद तीस दिन पूरा होने की तिथि: समन्धित कार्यालय में

        सूचना आवेदन प्राप्ति के उपरान्त तीस दिन का दिनांक लिखें ।

७. अपील का कारण :

(क) प्रपत्र ‘क’ (सूचना आवेदन) ऐसा आवेदनं समर्पित करने के तील दिनो के अंदर कोई निर्णय प्राप्त  नहीं हुआ।

(ख) लोक सूचना पदाधिकारी के निर्णय दिनाक _______ से क्षुब्ध।

८. अपील का आधार/मामले से सम्बंधित संक्षिप्त तथ्य: सूचना प्रदान नहीं किया गया (या जो मांगा गया नहीं

      मिला लिखें) ।

९. अपील दायर करने की अंतीम तिथि : प्रपत्र ‘क’ (सूचना आवेदन) समबन्धित कार्यालय मे प्राप्ति दिनांक के बाद

       तीस दिन या लोक सूचना अधिकारी के जवाब या निर्णय की प्राप्ति से तीस दिन का दिनांक लिखें।

१०. प्राथना/ राहत जिसका अनुरोध किया गया: प्रपत्र ‘क’ (सूचना आवेदन) के द्वारा मांगी गई सूचना प्रदान किया जाय।

११. मैंने रू. १० का आई.पी.ओ. सं. ________________ दिनांक : ______________शुल्क के रूप में संलग्न  कर दिया है।

              मैं घोषित करता/करती हूँ कि जहाँ तक मेरी जानकारी एवं विश्वास है, की गई सूचना एवं व्योरे सत्य है।

स्थान: ________________                                                                                  आवेदक का हस्ताक्षर:

दिनांक: _________________                                                                             आवेदक का नाम _____________

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4.1 Second Appeal shall be made in four (04) copies, one (01) copy is to be retained and three (03) copies are required to be dispatched either through Registered Post or Speed along with all documents discussed above.

Second Appeal filing process step by step

(Four copies with all enclosures are prepared. One set is retained for record and rest three sets are forwarded to CIC or SIC as the case may be)

Step – 1
Take an Second Appeal RTI Form as advised/designed. However, there is no prescribed proforma is officially issued or discussed by Government for RTI under act or rule. To make it easy and simple, it is designed for use and it is very simple.			Hint
			First Appeal Form – C
Step – 2
Start with (English): 1) To The Central Information Commission Complete address with Pin Code. 2) To The Bihar State Information Commission Complete address with PIN Code. Note: Here, Bihar is just used as a name of state. If it belongs to UP/MP/AP etc. accordingly the name of the state shall be address.   Ex. The Uttar Pradesh State Information Commisson, The Madhya Pradesh State Information Commission. हिंदी में : सेवा में केंद्रीय सूचना आयोग या राज्य सूचना आयोगविभाग/कार्यालय का केंद्रीय सूचना आयोग या राज्य सूचना आयोगका पता पिनकोड के साथ :_________			Hint
			1) If RTI filed in a office is under Central Government then Second appeal shall be made and addressed to The Central Information Commission (CIC). 2) If the office belongs to State Government then Second appeal shall be made and addressed to The State Information Commisson.
Step – 3
Point No. 1	Write Name
	Write full address with PIN code, email also if any.
Point No. 2		Details of First Appellate Authority to be written as per form like Name (Not known if you don’t know. If know just write the name), Designation, Address to be mentioned.
		Details of concerned Public Information Officer (PIO) as above.
		Details of First appeal filed under section 19(1) to be endorsed like Date of First appeal, Letter No. and date of any decision delivered on First appeal if any, date of receipt of decision against first appeal.
		If Second appeal is filed after expiry of the prescribed time limit (90 days) then the reason to be mentioned.
		Ground of appeal to be written.
		Prayer to be written
		Details of documents to be enclosed by the appellant to be written Self certified copy of RTI application. Self certified copy of Counterfoil of IPO enclosed with RTI application. Self certified copy of Registered Post/Speed Post by which RTI application was forwarded to PIO. Self certified copy of delivery report of Registered Post/Speed Post. Self certified copy of RTI First Appeal. Self certified copy of Counterfoil of IPO enclosed with RTI Second Appeal. Self certified copy of Registered Post/Speed Post by which RTI Second appeal was forwarded to the concerned Appellate Authority. Self certified copy of delivery report of Registered Post/Speed Post. Declaration. IPO (If applicable).
Note:		I have enclosed Rs. 10 IPO No. Date: as fee of the appeal.
Step – 4
Declaration	A declaration is required to be enclosed in separate page.

Note:- Three (03) sets of second appeal along with all documents are required to send to the Central Information Commission or the State Information Commission as the case may be.

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Format for Second Appeal Form – ‘C’- cum- sample of Second Appeal

सूचना का अधिकार अधिनियम २००५ की धारा १९(3) के अधीन द्वितीय अपील

सेवा में

बिहार राज्य सूचना आयोग

चौथी मंजी, सूचना भवन, बेली रोड,

जिला:- पटना (बिहार): ८०००१५

चूंकी मुझे कोई निर्णय प्राप्त नहीं हुआ है/चूंकी अपीलीय अधिकारी ___________ के निर्णय से मैं क्षुब्ध हूँ, यह द्वितीय अपील आपके समक्ष दायर करता/करती हूँ. मेरे आवेदन का विवरण नीचे दिया जाता है:-

1. अपीलकर्ता से संपर्क हेतु आवश्यक विवरण:

अपीलकर्ता का नाम
अपीलकर्ता का पता

1. द्वितीय अपील का कारण:

प्रथम अपीलीय अधिकारी का विवरण	नाम यदि उपलब्ध हो	मालूम नहीं।
	पदनाम	मालूम नहीं।
	पता	प्रथम अपीलीय अधिकारी का पता लिखें।
समबन्धित लोक सूचना अधिकारी का विवरण	नाम यदि उपलब्ध हो	मालूम नहीं।
	पदनाम	मालूम नहीं।
	पता	समबन्धित लोक सूचना अधिकारी का पता लिखें।
अधिनियम की धारा १९(१) के तहत प्रथम अपीलीय अधिकारी के समक्ष फाइल की गई अपील का व्योरा	अपील का दिनांक	दिनांक अङ्कित करें
	प्रथम अपील पर पारित आदेश (यदि हो) की पत्र संख्या तथा दिनांक:	कोई आदेश पारित नहीं हुआ (यदि हुआ है तो विवरण अंकित करें) ।
	प्रथम अपील पर पारितआदेश का प्राप्ति दिनांक:	लागू नहीं ( यदि है तो दिनांक अङ्कित करें) ।
यदि अपील विहित अवधी के उपरान्त फ़ाइल की जा रही हो तो विलम्ब का कारण	लागू नहीं ।
अपील का आधार	आज दिनक तक कोई निर्णय प्राप्त नहीं हुआ (यदि हुआ है तो क्षुब्ध होने का कारण लिखें ) ।
प्रार्थना या माँगा गया अनुतोष	मांगी गई सूचना उपलब्ध कराई जाय तथा सूचना प्रदान नहीं किए जाने समम्बन्धी नियमानुसार आवश्यक कार्यवाई/दण्डित किया जाय ।
उन दस्तावेजों की सूची जो अपीलकर्ता द्वारा प्रस्तुत किए गए हो तथा जिनपर वह निर्भर हो	१. प्रपत्र ‘क’ (सूचना आवेदन) दिनांक: _____ की स्व-अभिप्रमाणित प्रतिलिपि । २. के साथ सलग्न भारतीय पोस्टल आर्डर के अधपन्न एवं पंजीयन डाक रसीद की स्व-अभिप्रमाणित प्रतिलिपि । ३. की पंजीयन डाक द्वारा लोक सूचना अधिकारी, पता: ______ प्राप्ति समबन्धित ट्रैकिंग रिकॉर्ड की स्व-अभिप्रमाणित प्रतिलिपि । ४. धारा १९(१) के अधीन, प्रथम अपीलीय अधिकारी को समर्पित प्रथम अपील दिनांक: ______ की स्व-अभिप्रमाणित प्रतिलिपि । ५. धारा १९(१) के अधीन, प्रथम अपीलीय अधिकारी को समर्पित प्रथम अपील दिनांक: ______ के साथ सलग्न भारतीय पोस्टल आर्डर के अधपन्न एवं पंजीयन डाक रसीद की स्व-अभिप्रमाणित प्रतिलिपि । ६. धारा १९(१) के अधीन, प्रथम अपीलीय अधिकारी को समर्पित प्रथम अपील दिनांक: ______द्वारा प्रथम अपीलीय अधिकारी पता: ______ प्राप्ति समबन्धित ट्रैकिंग रिकॉर्ड की स्व-अभिप्रमाणित प्रतिलिपि । ७. घोषणा पत्र । ८. भारतीय पोस्टल आर्डर सं. ________ दिनांक: _______ संलग्न ।

सत्यापन

मैं _______________पिता: श्री/स्व._______________ निवासी/पता: _________________ एतदद्वारा घोषणा करता करती हूँ कि मैंने प्रश्नगत आदेश के विरुद्ध कोई अन्य द्वितीय अपील दायर नहीं किया है और यह मामला किसी अन्य न्यायालय/नयायाधिकरण/प्राधिकार के समक्ष लंबित नहीं है तथा जहाँ तक मेरी जानकारी और विश्वास है इस द्वितीय अपील में उपलब्ध कराए ब्यौरे सत्य एवं सही है और मैंने कोई सारवान तथ्य छुपाया नहीं है ।

नोट:- मैंने रु. १० मूल्य का भारतीय पोस्टल आर्डर सं. _________ दिनांक: _______ शुल्क के रूप में संलग्न कर दिया है ।

स्थान : ___________                                                                        अपीलकर्ता का हस्ताक्षर:

दिनांक: __________                                                                         अपीलकर्ता का नाम: ________________

घोषणा पत्र

मैं _______________पिता: श्री/स्व._______________ निवासी/पता: _________________ एतदद्वारा घोषणा करता करती हूँ कि मैंने प्रश्नगत आदेश के विरुद्ध कोई अन्य द्वितीय अपील दायर नहीं किया है और यह मामला किसी अन्य न्यायालय/नयायाधिकरण/प्राधिकार के समक्ष लंबित नहीं है तथा जहाँ तक मेरी जानकारी और विश्वास है इस द्वितीय अपील में उपलब्ध कराए ब्यौरे सत्य एवं सही है और मैंने कोई सारवान तथ्य छुपाया नहीं है ।

स्थान : ___________                                                                             अपीलकर्ता का हस्ताक्षर:

दिनांक: __________                                                                              अपीलकर्ता का नाम: ________________

नोट:- उपरोक्त घोषणा पत्र अलग से एक पृष्ट में होना चाहिय नही तो अपील वापस आ जायगी।